Comprendre la importància del work-life balance
L'agència per al treball Randastad ha dut a terme una important investigació sobre l'assumpte, ha resultat que el 60,5% dels italians entrevistats consideren el work life balance l'aspecte prioritari en l'elecció d'una o altra empresa. Durant la fase de negociació dels contractes, el temps, la qualitat de vida dels empleats, la flexibilitat i els beneficis s'han tornat el punt crucial, l'ago de la balança que determina totes les decisions posteriors.Les empreses, de qualsevol tipologia i mida, s'han de remodelar, repensar el seu procés laboral i posar l'empleat en la millor condició possible; els avantatges d'aquesta transformació són innumerables, per a ambes parts.
PER A L'EMPLOYAT: millora de la salut mental i física, major satisfacció a la feina, reducció de l'estres, augment de les relacions personals de qualitat, creixement professional sostenible a llarg termini.
PER A L'EMPRESA: major productivitat, millor retenció dels empleats (fidelitat), augment de la reputació corporativa, gran poder d'atracció cap als nous talents, creació de partnerships sòlides i de llarga durada.
Del concepte abstracte a la pràctica: consells útils
És important que aquesta “filosofia” s'apliqui després al treball quotidià i no es quedi en un concepte teòric i poc pràctic. Entre les best practices hi ha segurement:- la flexibilitat laboral: oferir horaris flexibles, possibilitat de treball remot, gestió simplificada de les sol·licituds de vacances i permisos;
- la promoció del temps lliure: encoratjar les pauses durant la jornada laboral, oferir programes de benestar per als empleats, proposar un ambient de treball serè que pugui estimular també les relacions socials;
- la definició clara de límits: establir horaris de treball, evitar respondre els correus electrònics en el temps lliure personal, decidir com i a través de quines eines contactar els empleats;
- la comunicació eficaç: encoratjar una comunicació oberta i transparent entre els empleats i els managers per abordar eventuals problemes relacionats amb el work-life balance.
Glacom: el nostre work life balance
En el món frenètic de les agències web, on la feina pot limitar-se fàcilment a la vida personal, trobar una harmonia entre les dues esferes es torna essencial. El work-life balance és una necessitat que influeix directament en la productivitat, la creativitat i el benestar dels empleats. Aquestes són les nostres estratègies per mantenir un equilibri saludable entre la feina i la vida personal.1. SMART WORKING
Per al temps complet, és a dir, per 40 hores setmanals laborals, de dilluns a divendres, Glacom ha establert que:
-> a l'oficina 6 hores de 8, les dues restants en remot, indicativament de les 10.00 a les 16.00. Això permet que quit ama dormir pel matí arribi amb calma i no s'hagui de despertar a l'alba; als pares de sortir a temps per anar a recollir els nens a l'escola; a tothom de gestionar eventuals activitats esportives, entrenaments, reunions, desplaçaments etc.
-> el divendres totalment en remot, amb cita fixa a les 10.00 per organitzar-nos amb les feines en curs i les tasques individuals. Cadascú treballa des de casa, on sigui que sigui!
-> i si necessites altres dies en remot, a més del divendres, cap problema! Per necessitats familiars, viatges, desplaçaments temporals de domicili o altres, és possible acordar altres jornades de smart working en les quals es pugui treballar en remot.
Per al moment, aquest tipus de smart working resulta ser la solució millor per a nosaltres. No proposem el full time remote perquè creiem fermement que compartir la feina, la contaminació entre totes les competències i experiències personals, així com el treball en equip són aspectes a preservar i a valorar, que determinen el veritable èxit dels projectes de Glacom.
2. GESTIÓ SIMPLE DE PERMISOS I VACANCES
La gestió de la sol·licitud de permisos i vacances és molt simple i immediata. I, en la quasi totalitat dels casos, n'é suficient un correu electrònic de comunicació. No hi ha períodes preestablerts en els quals es puguin o no es puguin sol·licitar dies d'absència del treball. Estan previstes les canòniques dues setmanes d'agost i de Nadal en les quals l'oficina està tancada, després d'això, en la resta dels dies de l'any és possible aprofitar les pròpies vacances com millor es desitgi.
3. COMUNICACIÓ I RESPONSABILITAT
Una comunicació oberta i transparent és fonamental per crear un ambient de treball en el qual els empleats se sentin escoltats i recolzats. Els responsables de les diverses divisions de l'empresa estan disponibles per discutir les càrregues de treball i els reptes personals dels empleats quotidianament, proporcionant suport i recursos quan sigui necessari. Rarament tenim feines “urgents” per acabar en el dia, la programació és setmanal i extremadament flexible. A propòsit d'això, t'invitem a llegir l'aprofundiment sobre el Project Management, és precisament gràcies a l'organització que tot això és possible!
4. EINES I CONTACTES
Hem establert que el mitjà de comunicació “preferencial” és el correu electrònic, de manera que l'empleat el pugui llegir només durant l'horari laboral. Tot el que concerneix projectes i feines en curs, utilitzem la plataforma Trello per fer seguiment de cada avenç i Google Drive per a l'arxiu de materials i dades.
Tenim certament un grup de WhatsApp, però l'utilitzem prementment per a la compartició de projectes acabats amb èxit, comunicacions dirigides a tothom, felicitacions i també algun GIF simpàtic viral! No als missatges el cap de setmana, desconnectar és essencial.
El work-life balance no és un luxe, sinó una necessitat per a les empreses que volen retenir els seus empleats, valoritzar-los i prosperar a llarg termini. Invertir en el seu benestar i crear un ambient de treball flexible i sostenible no només porta a un equip més feliç i motivat, sinó també a una major competitivitat i èxit empresarial. Trobar l'equilibri perfecte requereix compromís i adaptabilitat per part de tots els membres de l'equip, però els beneficis són decididament significatius.
