Píldores de Project Management
El project management implica l'ús de processos, mètodes, habilitats, coneixements i experiència per assolir objectius específics. Cada projecte està delimitat per condicions i estàndards específics que s'han de respectar per considerar-lo conclos i ben aconseguit. Aquests criteris s'estallen generalment d'acord entre les parts implicades, com l'equip del projecte, els clients o la direcció empresarial, abans que la feina comenci efectivament, i serveixen per definir la qualitat i l'eficiència durant tota la durada del projecte. Els resultats finals solen estar vinculats a uns terminis precisos i a un pressupost determinat.El rol del project manager
El project manager és un element central en la gestió de projectes. Aquesta figura assumeix la responsabilitat pel que fa a la planificació, l'organització i la direcció de la finalització de la feina, assegurant alhora que aquests projectes respectin els temps, el pressupost i l'objectiu previstos. Qui ocupa aquest rol té la tasca d'assegurar que els objectius del projecte es perseguin, gestionant alhora els stakeholders i comunicant-se amb l'equip, els clients i els directius sobre els progressos aconseguits.Et convidem a llegir també el nostre article dedicat a la metodologia SCRUM.
Les competències requerides
Però quines són les competències realment requerides en aquest àmbit? En primer lloc, un professional competent ha de possuir una barreja de diverses soft i hard skills. Per tant, ha de tenir excellents capacitats de comunicació i de negociació, per saber tractar amb un grup ampli de persones. A més, ha de possuir fortes capacitats de lideratge per inspirar i motivar el seu equip. Des del punt de vista tècnic, és una figura que ha de ser experta pel que fa a la gestió de projectes i, a més, ha de tenir un bon coneixement de l'àrea de negoci on opera. També la gestió del risc, la definició del pressupost i l'assignació de recursos són competències fonamentals per a aquesta figura.Llibres recomanats per als aspirants a project managers
Per a qui vulgui aprofundir en aquest tema, "My Product Management Toolkit" de Marc Abraham és segurament una lectura essencial. Aquest llibre és particularment útil per entendre la gamma d'eines i tècniques que poden ser extremadament útils per a un product manager. Abraham ajuda els lectors a entendre com utilitzar aquestes eines de manera eficaç no només per prendre millors decisions sobre els productes, sinó també per entendre més a fons els usuaris objectiu i crear estratègies alineades amb els objectius empresarials.Un altre llibre molt recomanat és "Good Strategy Bad Strategy" de Richard Rumelt. Aquest llibre és fonamental per a qualsevol persona que vulgui desenvolupar una estratègia clara i d'impacte. Rumelt diferencia entre el que constitueix una bona i una mala planificació, proporcionant un marc de referència per elaborar estratègies coherents i entendre els principis que estan a la base del pensament estratègic. Per aquests motius, és un recurs preciós per als project managers que han de desenvolupar aquest tipus de pensament estratègic i que desitgen guiar els seus projectes cap a l'èxit.
En conclusió, la gestió de projectes és una disciplina complexa que requereix una vasta sèrie de competències. El project manager és el centre d'aquest procés, ja que guia el projecte des de la ideació fins a la finalització. Cultivant les competències necessàries i aprenent dels experts del sector a través dels seus escrits, els project managers poden augmentar significativament la seva eficàcia i la taxa d'èxit dels seus projectes.
